做好庆典住宿的查询作业往后,向有关领导陈说，并选定住宿宾馆后，便可进行庆典住宿房间的预定作业，首要做好以下作业:

 

　　（1)拟定住宿组织作业方案

 

　　庆典活动的住宿组织需求事前拟定方案，内容通常要包括所住宾馆的地址、标准、费用、房间分配准则等。这一方案也能够同饮食组织方案一起拟定。

 

　　（2）核算住宿人数

 

　　可分为两步,第一步依据庆典活动告诉的回执、报名表、申请表核算参与庆典的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是核算实习签到的人数,这

 

　　利参与，所以接到庆典招待使命后要依据招待的人数和招待的标准，尽早组织住宿查询，及时选择并预定适合的酒店。在组织庆典住宿查询时，要注意以下几点：

 

　　①最佳组织在交通便利，离庆典地址较近的当地，这样既便利来宾,又能够节约时间和交通费用。

 

　　②房间最佳会集在一个宾馆内，房间的方案尽量会集。庆典住宿人数较多，一个宾馆包容不下,可预定几个宾馆，但宾馆之间的距离要尽量靠近，最佳在一条交通线路上，这样即能便利组织庆典有关作业，又有助于信息沟通和业务联络，也便于参与政策之间进行非正式的沟通和沟通。

 

　　③房间内的日子设备应完全而且无缺，保证运用安全，还必须具有出色的消防和安全设备，并配备专门的保安人员，保证参与政策住地的安全。

 

　　④标准适中，节约节约。在庆典组织的费用中，住宿费用通常占很大比例，因而，遵照节约节约准则的关键是尽量节约住宿费用。要依据庆典活动的实习需求来断定所住宾馆的标准，不要盲目寻求高标准，动辄租赁豪华宾馆更是不可取的，但自费的状况另当别论。

 

　　⑤有协作协议的宾馆优先组织，由于通常报价上会有更大优惠，效力也对比定心。

 

　　⑥如果有会议需求的，还要查询会议室大小、标准。

 

　　⑦有就地用餐需求的，还要考虑宾馆内及附近的用餐设备、方案、菜品、报价等。